شاهین

گزارش زمان‌بندی‌شده

متوسط
به‌روزرسانی ۲۰ تیر ۱۴۰۵ تحریریه شاهین ۲ دقیقه مطالعه
تلفظEN/ˈskɛdʒuːld rɪˈpɔːrt/

گزارش زمان‌بندی‌شده گزارشی است که به‌صورت خودکار در یک زمان مشخص (روزانه، هفتگی) ساخته و برای گیرنده‌ها فرستاده می‌شود، بی‌آنکه کسی دستی بازش کند.

گزارش زمان‌بندی‌شده همان فلسفه «داده به‌سراغ تو بیاید» است، اما به‌شکل منظم و پیش‌بینی‌پذیر، نه مبتنی بر رویداد مثل هشدار. ارزشش این است که یک ریتم بازبینی می‌سازد: خلاصه هفتگی که هر دوشنبه صبح می‌رسد، تیم را بدون نیاز به یادآوری، در جریان نگه می‌دارد. اما گزارش زمان‌بندی‌شده بد، به‌سرعت به ایمیل نادیده‌گرفته‌شده تبدیل می‌شود؛ اگر هر روز یک گزارش شلوغ بی‌تغییر برسد، گیرنده یاد می‌گیرد بازش نکند، درست مثل خستگی هشدار. گزارش زمان‌بندی‌شده خوب کوتاه است، تغییرهای مهم را بالا می‌آورد نه همه‌چیز را، و مخاطبش مشخص است. تفاوتش با هشدار در محرک است: هشدار وقتی چیزی غیرعادی شد می‌آید، گزارش زمان‌بندی‌شده سر ساعت می‌آید چه خبری باشد چه نباشد.